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Präzision macht den Unterschied

Als wachsendes Unternehmen in der Medizintechnik mit über 400 Mitarbeitenden setzen wir uns dafür ein, dass mehr Menschen weltweit Zugang zu sicheren und bezahlbaren medizintechnischen Komponenten erhalten. Dafür brauchen wir nicht nur technische Präzision – sondern auch Menschen mit Organisationstalent, Überblick und Herz.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die mit Souveränität, Kommunikationsstärke und einem offenen Wesen unser Office Management unterstützt und gleichzeitig als freundliches Aushängeschild am Empfang auftritt.

Wenn Sie Freude daran haben, viele Fäden in der Hand zu halten, eigenständig zu arbeiten und dabei stets den Überblick zu behalten – dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz Office Management (m/w/d)!

Das sind Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Annahme und Weiterleitung von nationalen und internationalen Telefonanrufen

  • Organisation von Besprechungen und interner Bewirtung (inkl. Catering, Raumvorbereitung etc.)

  • Abrechnung von Reisekosten und Spesen

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

  • Koordination und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

  • Mitarbeit in organisatorischen Projekten und Übernahme kleinerer Planungsaufgaben im Unternehmensumfeld

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Industriekaufmann/-frau, Bürokommunikation, Veranstaltungsorganisation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation – auch Quereinsteigende aus Hotellerie, medizinischer Assistenz oder Praxisorganisation sind willkommen.

  • Berufserfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder Office-Management-Bereich

  • Souveränes und freundliches Auftreten – Sie sind Gastgeber (m/w/d) und Organisationstalent zugleich

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Servicegedanken

  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung in der Organisation von Abläufen

Wir bieten

  • Eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum und eigenverantwortlichem Arbeiten

  • Ein wertschätzendes Miteinander in einem modernen Arbeitsumfeld der Medizintechnik

  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein familiär geprägtes Betriebsklima

  • Vorstellung des gesamten Betriebes in der Anfangsphase und anschließende zielgerichtete Stelleneinarbeitung 

  • 30 Tage Urlaub 

  • Weihnachts- und Urlaubsgeld

  • Moderne technische Ausstattung

  • Ergonomische Arbeitsplätze

  • Firmenkleidung

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Zuschuss zum Jobticket 

  • Sport- und Fitnessprogramm mit Hansefit

  • Mitarbeitervergünstigungen

  • kostenfreie Getränke und Obst

  • Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier u. v. m.)

  • Dienstfahrradprogramm (ab 2 Jahren Betriebszugehörigkeit)

Kontakt

Die Anstellung erfolgt im Rahmen einer 40-Stunden-Woche.

Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet – eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist erwünscht.

Bitte bewerben Sie sich mit den vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) über unser Bewerbungsformular.

Fragen beantwortet Ihnen gerne Ina Stumpf telefonisch unter +495066 7079-0 oder per E-Mail an Jobs@MeKo.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Von Anfragen durch Personaldienstleister, Jobvermittlungsagenturen, Headhunter und Zeitarbeitsfirmen bitten wir abzusehen.